Политика АНО ДПО «Учебный центр «Гарантия-плюс» в отношении обработки персональных данных

1.Общие положения

Настоящая Политика АНО ДПО УЦ «Гарантия-плюс» (далее — Организация) в отношении обработки персональных данных, разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных:

— Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 52-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), устанавливающий основные принципы и условия обработки персональных данных, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой персональных данных;

— постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Организация является оператором персональных данных. Действие Политики распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых Организацией с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о персональных данных.

2.Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

2.1.Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

2.3.Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.

2.4.Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.5.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

2.6.При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность (в случаях необходимости) и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

2.7.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

2.8.Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.Условия обработки персональных данных

3.1.Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Законом о персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях и порядке:

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку его персональных данных;

— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

— обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий исполнительных органов, органов местного самоуправления и

функций организаций, участвующих в предоставлении образовательных услуг в соответствии с «Правилами оказания платных образовательных услуг», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2020 г. № 1441;

— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных (за исключением обработки в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи);

— обработка персональных данных, осуществляется с доступом к ним неограниченного круга лиц, (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, в частности, с нормами информационной открытости образовательной организации согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

3.2. Организация может включать персональные данные субъектов в

общедоступные источники персональных данных, при этом организация

берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.3.Организация может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта персональных данных в следующих случаях:

— в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

— для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника либо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц;

— для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

— в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

3.4. В Организации не обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных).

3.5. Организация не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

3.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

3.8. Организация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее — поручение оператора). При этом Организация, в поручении оператора, обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.9. В случае если Организация поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Организация, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Организации, несет ответственность перед Организацией.

3.10. Организация обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать и не распространять персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.Обязанности Организации

В соответствии с требованиями Закона о персональных данных Организация обязана:

4.1. Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.2. По требованию субъекта персональных данных уточнять,

блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты.

4.3. Вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

4.4. Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением следующих случаев:

— субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки Организацией его персональных данных;

персональные данные получены Организацией в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем которого или поручителем по которому является субъект персональных данных, или на основании федерального закона;

— персональные данные сделаны общедоступными субъектов персональных данных или получены из общедоступного источника;

— организация осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

— предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.5. В случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем которого или поручителем по которому является субъект персональных данных или иным соглашением между Организацией и субъектом персональных данных, либо, если Организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими Федеральными законами.

4.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Организацией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Организация

обязана уведомить субъекта персональных данных.

4.7. В случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, немедленно прекратить обработку персональных данных.

5.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при

их обработке

5.1. При обработке персональных данных Организация применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

— определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

— применением средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

— оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

— учетом машинных носителей персональных данных;

— обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

— восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

6.1. Получить от Организации следующие сведения, касающиеся обработки персональных данных:

— о подтверждении факта обработки персональных данных и наличии правовых оснований и целей обработки персональных данных;

— о применяемых способах обработки персональных данных;

— о наименовании и месте нахождения Организации;

— о лицах (за исключением работников Организации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона;

— об исчерпывающем перечне обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, источнике их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;

— о сроках обработки персональных данных, в том числе и о сроках их хранения;

— о правах субъекта персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных;

— о лице (наименование или фамилию, имя, отчество и адрес) осуществляющем обработку персональных данных по поручению организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

— иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими Федеральными законами;

6.2. Потребовать от Организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

6.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных Федеральным законом случаях.

7. Порядок осуществления прав

7.1.Обращение субъекта персональных данных к оператору в целях реализации его прав, установленных Законом о персональных данных,

осуществляется в письменном виде по установленной форме в соответствии с ч. 3 ст. 14 Закона о персональных данных, при личном визите в Организацию субъекта персональных данных или его представителя (здесь и далее по тексту под субъектами персональных данных понимается как сам субъект персональных данных, так и его законный представитель или иные лица, полномочия которых установлены Законом о персональных данных, либо иным законом Российской Федерации).

7.2.Форма обращения выдается субъекту персональных данных или его представителю ответственным за обработку персональных данных в Организации и заполняется субъектом персональных данных или его представителем с проставлением собственноручной подписи в присутствии ответственного в Организации.

7.3. Ответственный за обработку персональных данных в Организации, получив обращение по установленной форме, сверяет указанные в нем сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных, основания, по которым лицо выступает в качестве представителя субъекта персональных данных, с представленным при обращении оригиналом данного документа.

7.4. Субъект персональных данных имеет право направить в Организацию запрос в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если личный визит в Организацию невозможен.

7.5.Ответ на обращение отправляется субъекту персональных данных в письменном виде по почте на адрес, указанный в обращении.

7.6. Срок формирования ответа и передачи в почтовое отделение для отправки не может превышать тридцати дней от даты получения оператором обращения.

7.7. Срок внесения необходимых изменений в персональные данные, являющиеся неполными, неточными или неактуальными, не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.

7.8. Срок уничтожения персональных данных, являющихся незаконно полученными или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, не может превышать десяти рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

8.Ограничения прав субъекта персональных данных

8.1. Право субъекта персональных данных на доступ к своим

персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2. В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных, а также обрабатываемые персональные данные, были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в

соответствии с нормативным правовым актом или договором, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.3.Субъект персональных данных вправе направить Организации повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.2 настоящего документа, в случае, если такие сведения и/или обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.4.Организация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.2. и 8.3. настоящего Документа.